Teknologi Mailmerge
Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk
membuat surat, undangan, format amplop, serttifikat, dokumen dan lainnya lebih ringkas.
Dengan Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi
format yang sama, dalam jumlah banyak dan memiliki identitas yang berbeda.
Sehingga pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per
satu.
Untuk membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file.
File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format
template utama di Microsoft Word.
Sebelum pembuatan Mail Merge, disarankan telah memiliki
Folder sebagai tempat penyimpanan file hasil kerja dan memudahkan melakukan
proses Mail Merge, buatlah folder di lokal disk Data pada komputer/laptop yang
digunakan.
A. Langkah Kerja
Berikutnya menyiapkan format sertifikat/piagam menggunakan Ms. Word. Perhatikan gambar-gambar yang disajikan dan ikuti langkah kerja dibawah ini.
1.
Jalankan program aplikasi Ms. Word dan
menentukan format sertifikat.
a.
Gunakan mouse klik tombol Start, lihat
tanda panah 1 dan pilih ikon Word, lihat tanda panah 2.
b.
Kemudian akan ditampilkan halaman beranda Home
Ms. Word seperti pada gambar dibawah ini. Klik tombol More tamplates, lihat tanda panah 1.
c.
Gunakan mouse, gerakkan scroll mouse ke atas
(tarik) sehingga pada halaman beranda New ditampilkan banyak pilihan format
yang bisa digunakan, lihat daerah yang diberi kotak
merah. Untuk menggerakkan layar dapat menggunakan tombol Taskbar dengan
klik tanda panah atas atau bawah, lihat tanda panah 1.
d.
Pilih satu format yang diinginkan, sebagai
contoh pilih template : Employee of the month, lihat tanda panah 1.
e Kemudian ditampilkan kotak dialog pemilihan
template, klik tombol Create, lihat tombol nomor 1.
f.
Perhatikan gambar dibawah ini, ditampilkan
hasil pemilihan tamplate.
0 comments:
Post a Comment